محضر الإجتماع الأول لمجلس إدارة الإتحاد القطري لألعاب القوى للموسـم الرياضـي 2012 / 2013م

عقـد مجلس إدارة الإتحـاد القطـري لألعاب القوى إجتماعـه الأول للموسـم الرياضي 2012 / 2013م بمقر الإتحاد وذلك في تمام الساعة السادسة من مساء يوم الخميس الموافق 15 نوفمبر 2012م وبحضور كل مـن : –

– إفتتاحية الجلسـة

إفتتح سعادة / دحلان جمعان الحمد – رئيس الإتحاد – الإجتماع الأول لمجلس الإدارة مُرحباً بالسادة الحضور ومتمنياً لهم التوفيق في عملهم .. وتقدم بشكره وتقديره لمجلس الإدارة السابق على مابذلوه من جهد حققوا من خلاله العديد من الإنجازات لدولة قطر ، كما رحب سعادته بالسادة الحضور من خارج مجلس الإدارة لحضورهم الإجتماع حتى يساهموا معنا في إثراء المناقشات لما يمتلكون من خبرات متنوعة وتتسع دائرة المساهمات الفعالة في الجوانب الإدارية والفنية والتنظيمية والمالية لغرض الإرتقاء بالعاب القوى القطرية بالشكل الأمثل الذي نطمح له أن يكون خلال الفترة القادمة وخاصة أن هناك تحديات يجب التعامل معها بإحترافية مهنية تتناسب مع طموح المسؤولين في الحصول على نتائج أفضل مما حصلنا عليه حالياً للاعبين الواعدين والذين نأمل منهم تحقيق إنجازات أفضل من إنجازاتهم .. وهذا الطموح لايتحقق إلا من خلال العمل بروح الجماعة وإبتكار ماهو جديد في أساليب وآليات العمل التي تخدم العاب القوى القطرية وتعطيها دفعة جديدة وفاعلة نحو الأمام وتجعلنا من الدول المتميزة في نشاطاتها ونكون من الدول التي يُحتذى بها كنموذج في العمل الإبداعي وهذا مانطمح إليه في الفترات القادمـة .

إن مسؤوليتنا كمجلس إدارة هى مسؤولية كبيرة لأن الأهداف التي سنعمل على تحقيقها بعون من الله كبيرة وأن هدفنا كما حدده سمو ولى العهد الأمين هو أن يكون عندنا إنجاز ذهبي في الأولمبياد القادم .. وهذا يتطلب منا أن تكون إدارتنا وسياستنا وخططنا سليمة وأن نرتقي بها نحو الأفضل ولانعطي الفرصة لمن يتصيد الأخطاء بأن يضع العثرات في الطريق ويحاول إختراقنا ويشق الصف وهذا ما لانسمح به مهما كان هذا الشخص .

إن مانريد تحقيقه هو إنجازات وطنية في العاب القوى سواء على صعيد الأولمبياد أو في البطولات العالمية .. وهذا الأسلوب المضاد من الآخرين يجب أن ينتبه الموظفون له وأن يتم تبليغهم بعد التعامل أو السماح مع من يريد أن يقف بوجه مسيرتنا أن يكون له مكانا بيننا وسنكون حازمين في التعامل مع مثل تلك الحالات .

وأشار سعـادة / دحلان جمعان الحمـد – رئيس الإتحـاد – في توجيهاتـه إلى ضرورة إتباع الجوانب الإدارية السليمة في التعامل الإداري وأن يتم رفع محاضر الإجتماعات الخاصة باللجان إلى السيد / أمين السر العام . كونه هو من يدير جلسة مجلس الإدارة ويستعرض جدول الأعمال كما يتطلب من المدير التنفيذي أن يرفع تقريره عن حالة الموظفين إلى السيد / أمين السر العام .

بعدها تم إستعراض جدول أعمال الإجتماع .. وتم إضافة موضوعيَّن إلى جدول الأعمال : –

1 ) تشكيل لجنة للتوصيف الوظيفي لموظفي الإتحاد

2 ) تحديد موعد الإجتماع القادم

وبعد ذلك تم مناقشات الموضوعات التالية والواردة في جدول الأعمال .. وهى : –

أولاً :

تشكيل المكتب التنفيذي

أشار سعادة / رئيس الإتحاد . إلى أن مهمة المكتب التنفيذي هو إتخاذ القرارات السريعة والتي تحتاج إلى حسم الموقف المُدرج بجدول أعماله وهو يتكون من ( 3 ) من مجلس الإدارة .. هم : –

1 ) الرئيس 2 ) أمين السر العام 3 ) أمين السر المساعد

بالإضافة إلى مقرر للمكتب التنفيذي ، كما نوه سعادته إلى أن عدد الإجتماعات لمجلس الإدارة خلال السنة ستكون ( 6 ) إجتماعات بمعدل إجتماع لكل شهرين .

ثانياً :

مناقشـة خطـاب بنـك الدوحـه بشـأن تنظيـم سبــاق الدانـة الأخضـر للجــرى لمسافـة ( 3 كيلو متـر ) والمقـرر  إقامتـه فـي إسبايـر لوجستـك يوم السبت الموافـق 24 نوفمبـر  2012م

إستعرض سعادة / دحلان جمعان الحمد – رئيس الإتحاد ورئيس لجنة المنتخبات – محضر الإجتماع الأول والثاني للجنة المنتخبات .. وبعد المناقشات والمداولات بين السادة الحضور تم إتخاذ القرارات التاليـة : –

– المصادقة على محضر الإجتماع الأول والثاني للجنة المنتخبات بعد إتخاذ الإجراءات التالية :-

** الفقرة ( 6 )

مخاطبة اللجنة الأولمبية القطرية بمقترح الإتحاد بشأن الحوافز الشهرية الخاصة باللاعبين وإضافة بطولات إختراق الضاحية ونصف الماراثون والمشى على جدول الحوافز الشهرية .

** الفقرة (10)

يُكلف السيد / رئيس جهاز الوثب بمتابعة الإتصال بالسيد / علي محمد فدعق . للعمل مساعداً لمدرب الوثب العالي وذلك بالتنسيق مع نادي الجيش الرياضي في هذا الخصوص .

** الفقرة (11)

يُكلف السيد / يعقوب يوسف عبدالله . بمتابعة الإتصال بإدارة الشؤون الرياضية لبحث إمكانية تعديل موعد البطولة العربية لألعاب القوى للرجال والسيدات بدلاً من شهر أكتوبر ومخاطبة الإتحاد العربي لألعاب القوى بذلك .

** الفقرة (15)

يُعرض موضوع إعادة لاعبي فئة الأمل للأندية وضم المتميزين منهم للمراكز

** الفقرة (18)

يقوم كل من : –

1 ) السيد / محمد أحمد سليمان أمين السر المساعد

2 ) السيد / خليفة يوسف عبدالملك المدير التنفيذي للإتحاد

بالتنسيق حول مشاركة اللاعبين في المسابقات التي يتضمنها البرنامج الزمني للبطولة العربية العسكرية التي ستقام بالخرطوم .

** الفقرة (19)

تكليف السيد / نورالدين طاجين . بالتدريب في مركز الفتيات بشكل مؤقت حتى إكتمال إجراءات التعيين للمدربين .

رابعاً  :

مناقشـة محضر إجتماع اللجنة الفنيـة

إستعرض السيد / عبدالحكيم محمد العمري – رئيس اللجنة الفنية – محضر الإجتماع الأول للجنة الفنية .. وبعد المناقشات والمداولات تم إتخاذ القرارات التالية : –

– المصادقة على محضر الإجتماع الأول للجنة الفنية وإتخاذ القرارت التالية : –

1 ) تشكيل لجنة من اللجنة الفنية لإدارة نشاطات اليوم الرياضي للدولة

2 ) مخاطبة الأندية بالتعديلات المصادقة عليها من قبل مجلس الإدارة والتي تتعلق بمهرجانات العاب القوى للأطفال ومدة الإقامة وهى : –

أ / تقام عدد ( 3 ) مهرجانات لفئة الأمل بأعمار ( 8 – 9 سنوات ) وعدد ( 3 ) مهرجانات بأعمار ( 10 – 11 سنة )

ب / تكون مدة الإقامة لفئة الأمل بأعمار ( 10 – 11 سنة ) سنة واحدة

ج / تكون مدة الإقامة لفئة البراعم والأشبال والناشئين ثلاثة سنوات ولفئة الشباب والرجال خمسة سنوات .

– إقامة دورة NTO للحكام قبل بطولة مجلس التعاون لألعاب القوى للناشئين والرجال المقرر إقامتها في شهر إبريل 2013م ، على أن يتم عرضها على إجتماع اللجنة التنظيمية لألعاب القوى بمجلس التعاون لدول الخليج العربية .

– تعيين السيد / يعقوب يوسف عبدالله – نائباً لرئيس اللجنة الفنية .

– عدم الموافقة على إستثناء لاعب نادي السد الرياضي ( عبدالله عماد عبدالله – مصري الجنسية ) من المشاركة في البطولات إلا بعد إكتمال المدة القانونية وهى خمسة سنوات .

خامساً :

مناقشـة محضر الإجتماع الأول للجنة شؤون اللاعبين والأنديـة

إستعرض السيد / محمد أحمد سليمـان – أمين السر المساعد ورئيس لجنـة شـؤون اللاعبين والأنديـة – محضر الإجتماع الأول للجنة .. وبعد المناقشـات والمداولات تمت المصادقة على المحضر بعد إتخاذ الإجراءات التالية ومخاطبة الأندية بالقرارات : –

1 ) يُسمح بتسجيل اللاعبين القطريين بجواز السفر أو البطاقة الشخصية دون الحاجة إلى شهادة الميلاد .

2 ) يُسمح بمشاركة اللاعبين المقيمين في بطولات كأس قطر للصالات في المسابقات التالية : –

أ – فئة البراعم : يُسمح بمشاركة لاعب واحد مقيم في مسابقة 1200 م

ب – فئة الأشبال : يُسمح بمشاركة لاعب واحد مقيم في مسابقة 2000 م

ج – فئة الناشئين : يُسمح بمشاركة لاعب واحد مقيم في مسابقة 800 م

ولاعب واحد مقيم في مسابقة 1500 م

 سادساً :

مناقشة محضر الإجتماع الأول للجنة الإعلاميـة 

إستعرض السيد / محمد جاسم الكواري – أمين السر العام ورئيس اللجنة الإعلامية – محضر الإجتماع الأول للجنة .. وبعد المناقشات والمداولات تمت المصادقة على المحضر بعد إتخاذ الإجراءات التاليـة : –

** تكليف السادة / رؤَّساء الأجهزة الإداريـة والفنيـة بنقـل وتوصيـل أخبار لاعبي المنتخب إلى السيد / صلاح الحاج – عضو اللجنة الإعلامية – لتوزيعها على الصحف ، على أن تقوم الصحف بصياغة الخبر من جديد ووفقاً لما تملكه من معلومات إضافيـة .

سابعاً :

مناقشة محضر الإجتماع الأول للجنة التطويـر

إستعرض سعادة / دحلان جمعان الحمد – رئيس الإتحاد ورئيس لجنة التطوير – محضر الإجتماع الأول للجنة .. وبعد المناقشات والمداولات تم إعتماد المحضر بعد إتخاذ الإجراءات التالية : –

** ضرورة إدراج الغياب من أعضاء اللجنة في محضر الإجتماع

** مناقشة مشروع ( الدوحه مركز تدريب دولي شتـوي ) مع إسباير لوجستك في الإجتماع القادم معهم .

** إقتراح مهرجان العاب القوى للأطفال على اللجنة التنظيمية لألعاب القوى بمجلس التعاون لدول الخليج العربية في الإجتماع القادم ، ويُكلف السيد / محمد جاسم الكواري . بطرح الموضوع .

ثامناً :

مناقشـة محضر الإجتماع الأول للجنة المالية

إستعرض السيد / يوسف أحمد عبدالله – رئيس اللجنة المالية – محضر الإجتماع .. وبعد المناقشات والمداولات تم إعتماد المحضـر .

تاسعاً :

مناقشات محضر الإجتماع الأول للجنة العلاقات العامة

إستعرض سعادة / دحلان جمعان الحمد – رئيس الإتحاد – محضر الإجتماع .. وبعد المناقشات والمداولات تم إعتماد المحضـر .

 عاشراً :

تسمية أعضاء الوفود المشاركة بالبطولات الخارجيـة

سيتم توزيع أعضاء الوفود المشاركة بالبطولات الخارجية من قبل سعادة / رئيس الإتحاد وتبليغ السادة المعنيين بذلك .

حادي عشر  :

مايستجد من أعمال

** التوصيف الوظيفي لموظفي الإتحاد

إستعرض سعادة / رئيس الإتحاد . أهمية التوصيف الوظيفي لموظفي الإتحاد حتى يعرف كل موظف مهامه المكلف بها وحتى لايحدث تداخل بين مهام الموظفين .. وبعد المناقشات والمداولات أقر المجلس مايلي : –

– تشكيل لجنة التوصيف الوظيفي لموظفي الإتحاد .. وتتكون من : –

1 ) السيد / محمد جاسم آل جهام الكواري أمين السر العام

2 ) السيد / خليفة يوسف عبدالملك المدير التنفيذي للإتحاد

3 ) السيد / صالح أحمد حسن مسؤول شؤون اللاعبين

** تحديد موعد للإجتماع القادم لإجتماعات مجلس الإدارة واللجان

أشار سعادة / دحلان جمعان الحمد – رئيس الإتحاد – إلى أنه من الضروري وضع فقرة في جدول أعمال الإجتماعات في الإتحاد تتضمن موعد الإجتماع القادم حتى يكون الجميع على بينة من أمرهم ويتم تهيئتهم للإجتماع بأفكارهم وتصوراتهم التي تخدم اللعبـة .

 وإنتهى الإجتماع .. وأقفل المحضـر ،،،