عقدت اللجنة المنظمة العليا لبطولة العالم لألعاب القوى للصالات المغلقة والمقرر إقامتها في الدوحه للفترة من 12 – 14 مارس 2010م إجتماعها الثاني برئاسة سعادة الشيخ / سعود بن عبدالرحمن آل ثاني – أمين عام اللجنة الأولمبية القطرية ورئيس اللجنة المنظمة العليا للبطولة – وذلك في الساعة السابعة من مساء يوم الأحد الموافق 31 مايو 2009م بمكتب سعادته وبحضور مدراء اللجان .. وهم : -
- السيد / أحمد علي المولوي نائب رئيس اللجنة المنظمة
- السيد / عبدالله أحمد الزيني مدير البطولـة
- السيد / سيف محمد النعيمي مدير مكتب رئيس اللجنة
- السيد / علي محمد مبارك مدير المالية والقانونية
- السيد / عبدالله يوسف الملا مدير الإعلامية والبث التليفزيوني
- السيد / خالد علي المولوي مدير البروتوكول
- السيد / خالد حمد المهندي مدير موقع البطولة
- السيد / سعدون صباح الكواري مدير الدعم والإسناد
- الدكتور / جبار رحيمه الكعبي مدير المنافسات الرياضية
- السيد / يعقوب يوسف عبدالله نائب مدير الخدمات الرياضية
- السيدة / أفرودايت موشودي مدير التخطيط والتنسيق
- السيدة / خولة خالد جمال مدير الخدمات
- السيد / طارق زينل مدير القوى العاملة
وقد إفتتح سعادة الشيخ / سعود بن عبدالرحمن آل ثاني – رئيس اللجنة المنظمة العليا للبطولة الإجتماع مُرحبا بالسادة الحضور ، وإستعرض جدول الأعمال والذي تم فيه إستعراض ومناقشة الموضوعات التالية : -
* إستعرضت السيدة / أفراديت موشودي – مديرة التخطيط والتنسيق – بعض الجوانب التعريفية الهامة والمتعلقة بالبطولة ومتطلباتها وإجراءاتها وآليات تنفيذها والجداول الزمنية الخاصة بتنفيذها مع التأكيد على تنفيذ الأعمال المطلوبة والواردة من الإتحاد الدولي لألعاب القوى بأوقاتها المحددة .
* إستعرض السيد / د . جبار رحيمه الكعبي – مدير المنافسات – بعض الصور الهامة عن بطولة العالم السابقة التي أقيمت في فالنسيا 2008م وبطولة أوروبا للصالات والتي أقيمت في تورينو 2009 م للإطلاع على بعض الجوانب الإدارية والفنية والتنظيمية المتعلقة بإدارة وتنظيم بطولات الصالات .
* إستعرض السيد / علي محمد مبارك – مدير المالية والقانونية – بعض الجوانب المالية والقانونية ، مؤكدا على إن موازنة البطولة تم إعتماد وإقرارها من قبل الدولة وسيتم مخاطبة الإتحاد الدولي لألعاب القوى بجدول لأبواب الصرف والمبالغ المخصصة لها .
* إستعرض السيد / عبدالله الملا – مدير الإعلامية والبث التليفزيوني – ما تم مناقشته في الإجتماع الذي عقد مع مندوب التليفزيون للإتحاد الدولي لألعاب القوى وماتم الإتفاق عليه و بحضور ممثل قناة الجزيرة الرياضية .
* إستعرض السيد / خالد حمد المهندي . التعديلات المقترحة على موقع البطولة في إسباير والتي تتعلق بإضافة مقاعد للجمهور وكبار الضيوف والشاشات الإلكترونية الإضافية وغرف مندوبين الإتحاد الدولي لألعاب القوى وملعب التسخين و الملعب الرئيسي للبطولة .
* إستعرض السيد / عبدالرحمن مسلم الدوسري – مدير التسويق – الجوانب الرئيسية للعملية التسويقية وإجراءاتها وآليات تنفيذها والتصورات المستقبلية للدعاية والإعلان عن البطولة كما تم مناقشة شعار البطولة والتعويذة مع التأكيد على ضرورة مخاطبة الإتحاد الدولي لألعاب القوى للمصادقة عليه وإعتماده باقرب وقت ممكن .
وخلال إستعراض أعضاء اللجنة المنظمة العليا للبطولة للموضوعات المتعلقة بأعمال لجانهم تم مناقشتهم من قبل سعادة رئيس اللجنة المنظمة العليا والسيد / أحمد المولوي – نائب رئيس اللجنة والسيد / عبدالله الزيني – مدير البطولة ومدراء اللجان وذلك للإطلاع على الجوانب الإدارية والمالية والفنية والتنظيمية .
وفي الختام شكر سعادة الشيخ / سعود بن عبدالرحمن آل ثاني – رئيس اللجنة المنظمة العليا للبطولة – السادة مدراء اللجان لحضورهم ومتابعتهم للأعمال المكلفين بها .. وأكد على ضرورة عقد إجتماع للجنة المنظمة العليا للبطولة كل أسبوعين برئاسة / نائب رئيس اللجنة ومدير البطولة لمتابعة تنفيذ الإعمال المكلفة بها اللجان ، كما أشار إلى إن الإجتماع القادم سيعقد يوم 14 / 6 / 2009م .