عقدت اللجنـة المنظمة العليا لبطولة دول مجلس التعاون لألعاب القوى للرجال والناشئين والمقرر إقامتها بالدوحه خلال الفترة من 8 – 10 إبريل 2013م إجتماعها الأول الساعـة السابعة من مساء يوم الثلاثاء الموافق 29 / 1 / 2013م بمقر الإتحاد .. وبحضور كل مـن : -
1 ) سعادة / دحلان جمعان الحمد رئيس اللجنة المنظمة
2 ) السيد / محمد جاسم آل جهام الكواري مدير البطولة ورئيس لجنة التسويق
3 ) السيد / محمد أحمد سليمان رئيس لجنة الجمهور
4 ) السيد / عبدالحكيم محمد العمري رئيس اللجنة الفنية
5 ) السيد / يوسف أحمد عبدالله رئيس اللجنة المالية
6 ) السيد / يعقوب يوسف عبدالله رئيس لجنة الإعداد والتجهيز
7 ) السيد / فهد الهاجري رئيس اللجنة الإعلامية
8 ) السيد / راشد عبدالرحمن الأنصاري رئيس لجنة الإقامة والمواصلات
9 ) السيد / عبدالله حسن علي رئيس لجنة الحكام
10) السيد / محمد أحمد طاهـر نائب رئيس لجنة السكرتارية
إفتتح سعادة / دحلان جمعان الحمد – رئيس الإتحاد ورئيس اللجنة المنظمة للبطولـة - الإجتماع مُرحباً بالسادة الحضور من رؤَّساء اللجان والعاملين في بطولة مجلس التعاون الخليجي لألعاب القوى للرجال والناشئين والمقـرر إقامتهـا خلال الفتـرة من 8 – 10 إبريـل 2013م وأشار سعادته إلى أن هذه البطولة ستكون تجربة وإختبار لبطولة الدوري الماسي لألعاب القوى والمقرر إقامتها يوم الجمعـه الموافـق 10 مايـو 2013م ، كما أن هذه البطولة لها خصوصية وميـزة كونهـا لم تُنظـم منذ أكثـر من ( 15 سنة ) في دولة قطـر .. وأن دول مجلس التعاون الخليجي واللجنة التنظيمية لألعاب القـوى بمجلس التعاون لدول الخليج العربية والإتحاد العربي لألعاب القوى تتجه أنظارهم إلى هذه البطولة بأنها ستكون من البطولات المتميزة على صعيد بطولات دول مجلس التعاون الخليجي ، وبذلك فإن سقفها التنظيمي مرتفع وتكون من بطولات المستوى العالي إدارياً وتنظيمياً وفنياً .. وهذا يجعلنا في تحدي لإظهارها بالشكل الذي تعود عليه الأشقاء والأصدقاء من بطولاتنا من حُسن وإدارة التنظيم كما يجب علينا أن تكون نتائجنا أيضاً متميزة وهذا لايتحقق إلا بجهود جميع اللجان العاملة في البطولة وعلى لجنة المنتخبات إعداد الفريق بالشكل الذي يضمن تحقيق نتائج جيدة في البطولة .
وطلب سعادة / دحلان جمعان الحمد – رئيس الإتحاد ورئيس اللجنـة المنظمـة للبطولـة – من السادة / رؤَّساء اللجان . أن يقدموا خطة عمل لجانهم وآليات تنفيذها وتسليمها للسيد / محمد جاسم آل جهام الكواري – مدير البطولة ورئيس لجنة التسويق ، كما أشار سعادته إلى عدة نقاط أدارية وفنية وتنظيمية ومالية يجب مراعاتها أثناء تقديم كل لجنة لخطة عملها .. مع ضرورة أن تكون الإحتياجات والمتطلبات بكل لجنة ضروريـة وتستخدم فعلاً في إنجاح البطولة على أن يتم تقديم هذه الإحتياجات والمتطلبات قبل الإجتماع القادم والمقرر عقده بتاريخ 24 فبراير 2013م . كما أكد سعادتة على أن يكون لكل لجنة نائباً للرئيس يتم تكليفه بالأعمال نيابة عنه وخاصة في حالة تعذر حضوره للإجتماعات ، كما يجب تقديم أسماء أعضاء اللجان العاملين بالبطولة .
وفي ختام الإجتماع تقدم سعادته بالشكر لجميع الحاضرين على تفاعلهم في المناقشات وطرح الأفكار والآراء بهدف إنجاح البطولة لتبقى دائماً قطر متميزة في إدارة وتنظيم الأحداث العالمية بالعاب القوى ومنها بطولة دول مجلس التعاون الخليجي .