1. سعادة عبدالله أحمد الزيني رئيس اللجنة المنظمة العليا ومدير البطولة

2. اللسيد عادل محمد الباكر مساعد مدير البطولة للدعم

3. السيد يعقوب يوسف عبدالله رئيس لجنة الملاعب والتجهيزات

4. السيد محمد أحمد سليمان رئيس لجنة الجمهور

5.السيد يوسف أحمد عبدالله رئيس اللجنة المالية

6.السيد راشد عبدالرحمن الأنصاري رئيس لجنة المواصلات

7.السيد د .جبار رحيمه الكعبي رئيس اللجنة الفنية والنتائج

8.السيد عبدالحكيم محمد العمري رئيس لجنة الحكام

9.المقدم جاسم محمد الهيل رئيس اللجنة الأمنية

10.الدكتور مأمون عباس ممثلاً عن لجنة المنشطات

11 السيد فهد عبدالله الهاجري رئيس لجنة التليفزيون والإعلام

12 السيد صلاح السعدي رئيس لجنة التوقيت الإلكتروني

13 السيد مروان عبدالكريم أبوالعسل رئيس لجنة الموقع الإلكتروني والبطاقات

14 السيدة إليزابيث رئيس لجنة الإقامة

15 السيدة غادة السعدي السكرتير التنفيذي

16 السيد صالح أحمد حسن ممثلاً عن لجنة العلاقات العامة والمراسم

17 السيد محمد عبدالرازق شعيب مقرر

وقد إفتتح سعادة / عبدالله أحمد الزيني – رئيس اللجنة المنظمة العليا ومدير البطولـة – الإجتماع مُرحباً بالسادة رؤوساء اللجان وتمنى من الجميع ضرورة العمل بروح الفريق الواحد لإنجاح هذا الحدث العالمي وإظهار دور دولة قطر في حُسن الإدارة والتنظيم والإحترافية التي شهد بها العالم في إستضافة وأدارة وتنظيم البطولات العالمية .. ثم تم الإطلاع على جدول الأعمال والذي تضمن 

كلمة ترحيبية من السيد رئيس اللجنة المنظمة للبطولة أسماء اللجان العاملة بالبطولة مناقشة إحتياجات اللجان الفعاليات المصاحبة للبطولة ومايستجد من أعمال وقد بدأ الأجتماع بمناقشة أحتياجات اللجان حيث أستعرض رئيس كل لجنة أحتياجاتة لتنفيذ خطة عمل اللجنة وبعد المناقشات والمداولات وجة سعادة رئيس اللجنة المنظمة العليا للبطولة ان يتم التنسيق ومناقشة هذة الأحتياجات بالتفصيل مع السيد / عادل الباكر مساعد مدير البطولة للدعم والسيد / عيسى الحرمي مساعد مدير البطولة للشؤون الرياضية ويتم متابعة تنفيذ خطة العمل من قبل رئيس اللجنة . كما تم مناقشة أسماء اللجان العاملة وتم إعتماد تشكيلها ، كما تناولت اللجنة المنظمة للبطولة الفعاليات المصاحبة للبطولة وقد أشار سعادة / رئيس اللجنة المنظمة العليا ومدير البطولة الى الفعاليات المصاحبة للبطولة ومنها إقامة حفل عشاء على شرف ضيوف البطولة يوم الخميس 10 إبريل 2012م بفندق شيراتون الدوحه . وكذلك تم مناقشة المسابقات التي تقام قبل البطولة وهي مسابقة 100 م للاعبي مركز السرعة ومركز تدريب الفتيات ومسابقة التتابع للمدارس للطلاب والطالبات وقد أقترح السيد د. جبار رحيمة – رئيس اللجنة الفنية بأدخال أحدى مسابقات العاب القوى للأطفال لفئة الأمل والتي تبرز أهتمام ورعاية الإتحاد لألعاب القوى للأطفال ، كما وجة سعادتة بمخاطبة المؤسسات الحكومية والأهلية لغرض توفير احتياجات اللجان ومنها تفرغ العاملين بالبطولة قبل البطولة بما يتناسب مع دور كل شخص في البطولة ومخاطبة اللجنة الأولمبية لحجز الملعب قبل البطولة بأسبوع .

وفي نهاية الإجتماع تقدم سعادته بالشكر للجميع متمنياً لهم التوفيق والنجاح في الأعمال الموكلة إليهم والعمل على إنجاح البطولة وإظهارها بما يعكس التطور الإداري والفني والتنظيمي في مثل هذه البطولات العالمية .