بمبادرة لطيفة وجديرة بالتقدير وجه سعادة رئيس الاتحاد القطري لألعاب القوى عبد الله أحمد الزيني والسيد أمين السر العام في الاتحاد السيد عادل محمد الباكر الدعوة إلى السادة أمناء السر العام أو أمناء السر المساعدين في الأندية وذلك لغرض عقد اجتماع بين الطرفين لمناقشة السبل الكفيل بتطوير العاب القوى القطرية في الأندية ودفع مسيرتها نحو تحقيق الانجازات التي يطمح لها الاتحاد ودراسة المشاكل والمعوقات التي تواجه الأندية بالعاب القوى ، وفي بداية الاجتماع رحب سعادته بالسادة أمناء السر العام وأمناء السر المساعدين ورؤساء الأجهزة الإدارية والفنية في الأندية ، وأشار إلى أن الغرض من الاجتماع هو الإطلاع على وجهات النظر والأفكار والملاحظات والآراء للسادة الحضور ومناقشتها بشفافية وموضوعية حتى نطلع بحصيلة تخدم العاب القوى القطرية لأنة وجدنا أن اجتماعنا مع المدربين ورؤساء الأجهزة خلال الفترة الماضية لم تحقق الغرض المطلوب وبقيت الأمور المطلوب تطويرها دون تفعيل ، لذا فمن المهم أن نتدارس الأمر مع السادة أمناء السر العام وأمناء السر المساعدين في الأندية كونهم أصحاب القرار وهم من يضع وينفذ سياسة الأندية مع أخوانهم أعضاء مجلس الإدارة وذلك لدفع مسيرة العاب القوى القطرية نحو الأفضل ، بعدها أستعرض السيد عيسى الحرمي أمين السر المساعد في الاتحاد جدول أعمال الاجتماع والذي تضمن عرض لعدد البطولات وعدد الفئات المشاركة في البطولات ونظام المسابقات ونظام درع التفوق العام والمكافآت كما أستعرض إحصائيات الموسم الرياضي 2010 – 2011 م حيث تناول فيه أعداد اللاعبين المسجلين وأعداد اللاعبين المشاركين في كل نادي في الفئات العمرية وكم عدد اللاعبين القطريين واللاعبين المقيمين الذين حصلوا على النقاط وما هي المسابقات التي لم يشترك فيها كل نادي كل خلال الموسم الرياضي ، كما أستعرض الخبير الفني للاتحاد د . جبار رحيمة الكعبي نقاط القوة والضعف في المسابقات لكل نادي وما هي المسابقات التي لم يحقق فيها النادي أي نقطة خلال الموسم الرياضي ، بعدها تم فتح باب المناقشات وقد تناول السادة الحضور الجوانب الإدارية والفنية والتنظيمية والمالية التي من شأنها رفع مستوى العاب القوى في الأندية وبعد المناقشات والمداولات بين رئيس وأعضاء مجلس الإدارة والسادة الضيوف تم الاتفاق على بعض الجوانب والتي سيتم اتخاذ ما يلزم بها ومنها مخاطبة اللجنة الأولمبية القطرية بشأن رفع مبلغ الدعم المالي للأندية . وقد حضر الاجتماع بالإضافة إلى سعادة رئيس الاتحاد وأمين السر العام وأمين السر المساعد السيد يعقوب يوسف عضو مجلس الإدارة والسيد خليفة يوسف عبد الملك المدير التنفيذي للاتحاد كما حضر الاجتماع السيد جاسم محمد المنصوري أمين السر العام لنادي الغرافة والسيد ناصر محمد الهتمي أمين السر العام للنادي العربي والسيد محمد منصور الشهواني أمين السر المساعد لنادي الريان والسيد طلال منصور رئيس الجهاز الإداري والفني لنادي السد والسيد صالح صقر رئيس الجهاز الإداري والفني لنادي قطر والسيد سعيد احمد جوليد رئيس الجهاز الإداري والفني لنادي الخور في حين لم يحضر الاجتماع ممثل النادي الأهلي ونادي الوكرة .