يترأس اللجنة المنظمة العليا للبطولة الخليجية سعادة الدكتور ثاني بن عبد الرحمن الكواري رئيس الاتحاد ،فيما يتولى محمد عيسى الفضالة أمين السر العام مهمة مدير البطولة ،وكلا من خليفة عبد الملك رئيسا للجنة السكن والمواصلات والسهم الذهبي طلال منصور للجنة الفنية واللوجيستية .
وكان الإتحاد القطري لألعاب القوى في سباق مع الزمن خلال الايام الماضية للترتيب والتنسيق ،لاستضافة مميزة لهذا الحدث ،حيث اقيمت اجتماعات يومية وبشكل دوري للتعرف على آخر التحضيرات والتطورات الخاصة بوصول الضيوف وكافة الأمور التنظيمية .
وقد تم التنسيق مع ادارة الشئون الرياضية في الامانة العامة لدول مجلس التعاون بالرياض ووجهت اللجنة المنظمة لهم الدعوة لحضور البطولة .
ويعد فندق ويندام هو الفندق الرسمي للاعبين ومقر السكن لكافة الوفود ،وضيوف البطولة أيضا